Юридический адрес компании

0
280

Юридический адрес компании

Для любой компании на протяжении всего срока ее существования юридические адреса занимают главное место при взаимодействии с государственными органами и иными организациями. Согласно действующему законодательству под юридическим месторастоложением подразумевается адрес предприятия. В свою очередь местом нахождения считается место расположения постоянно действующего исполнительного органа.Юридическое месторасположение компании должно быть отражено в учредительных документах.

При регистрации фирмы, а также смене метоположения все организации обязаны подтвердить место своего нахождения. Документами, удостоверяющими юридический адрес, могут быть договор аренды, купли-продажи, любой иной документ, который подтверждает право на недвижимое имущество, гарантийное письмо собственник помещения.

При осуществлении деятельности по тем или иным причинам может возникнуть необходимость сменить юридическое местонахождение. Для этого вносятся соответствующие изменения в учредительные документы. Также на компанию возлагается обязанность уведомить налоговый орган об изменении местонахождения. Уведомление оформляется в произвольной форме с приложением копий документов, подтверждающих новое местонахождение, решения общего собрания участников о смене местонахождения, текста изменений, вносимых в учредительных документы организации. Срок подачи заявления составляет три дня.

Действующее законодательство закрепляет требование как к подтверждению местонахождения, так и к дальнейшему месту нахождения компании по указанному месторасположению. На практике часто встречаются случаи, когда юридический адрес не совпадает с фактическим расположением предприятия. Ответственности с точки зрения гражданского законодательства за это не предусмотрено. Почтовая корреспонденция может направляться как по юридическому, так и по фактическому местонахождению.

Исходя из налогового законодательства последствия могут быть очень серьезными. Сотрудниками инспекции проводятся обследования с целью установить, соответствуют ли юридические адреса фактическому нахождению налогоплательщика. Если по месторасположению, имеющемуся в налоговиков, компании не окажется, это может повлечь негативные последствия для ее дальнейшей деятельности. В отношении предприятия могут применяться такие меры, как ограничение банковского счета, снятие с учета по налогу на добавленную стоимость. Это, в свою очередь, приведет к нарушению нормальных взаимоотношений с контрагентами. За несвоевременное уведомление налоговой инспекции о том, что сменился юридический адрес, организация может быть привлечена к административной ответственности.

Сегодня на рынке соответствующих услуг можно воспользоваться услугой предоставления юридического адреса. Это обозначает заключение договора аренды с владельцем помещения. Юридические адреса от собственника – это качественные, надежные месторасположения с подтверждением и организацией дополнительных услуг. Подтверждение может выражаться в письменной или устной форме. В первом случае это гарантийное письмо, которое свидетельствует о наличии договорных отношений между организацией и собственником помещения. Во втором случае это подтверждение в ответ на звонок проверяющих органов.

В комплекс дополнительных услуг входят организация почтового и секретарского обслуживания. Организации обеспечивается своевременное направление всей входящей корреспонденции, приходящей на ее местонахождение. Секретарское обслуживание предполагает ответ на телефонные звонки, прием факсов и пр.

Качественные юридические адреса должны иметь возможность принятия выездной проверки, то есть внешне выглядеть как постоянно действующий офис с рабочим местом, оборудованным всем необходимым. Хорошо, если в договоре будет условие о пролонгации, в этом случае не придется по истечении срока его действия искать новое местонахождение и регистрировать его.

Юридические адреса являются неотъемлемой частью предприятий и организаций. От них зависит успешная регистрация фирмы и дальнейшее осуществление предпринимательской деятельности. Важно правильно выбрать местонахождение и оформить его надлежащим образом, грамотно заполнив и составив все необходимые документы.