Документы о приеме на работу, переводе и увольнении

0
93

Документы о приеме на работу, переводе и увольнении

Продолжаем разбирать кадровый учет. В этой статье мы рассмотрим документы о приеме на работу, переводе и увольнении работников.

1. Трудовой договор. Согласно этому документу вы обязуетесь предоставить нанимаемому человеку определенную работу, обеспечить его условиями для ее выполнения и выплачивать ему заработную плату. Нанимаемый человек обязуется в свою очередь выполнять возложенные на него по этому документу обязанности и вести себя согласно установленному на предприятии распорядку. Форму договора, его содержание и сроки вы можете найти в главе 10 Трудового кодекса РФ.

2. Изменения к трудовому договору. Этот документ необходимо составить, если в действующем договоре нужно что-то изменить. Статья 57 Трудового кодекса РФ сообщает, что все изменения к действующему трудовому договору необходимо вносить исключительно в письменном виде при согласии обеих сторон.

3. Приказ о приеме работника на работу (он же форма Т-1, Т-1а). Его содержание должно находиться в полном соответствии с трудовым договором, так как он издается на основании этого документа.

4. Приказ о переводе работника на иную работу (он же Т-5, Т-5а). Оформляется, как ясно из названия, когда работника переводят на другую должность. Должен содержать ФИО работника, профессию (должность) на прошлом и новом месте работы, название структурного подразделения (предыдущего и нового), вид и причину перевода, оклад и надбавку (если она предусмотрена новой должностью).

5. Приказ о прекращении действия трудового договора (он же форма Т-8, Т-8а). Этот документ должен содержать ФИО сотрудника, название структурного подразделения, профессию (должность), причину увольнения.

6. Расчет при прекращении действия трудового договора с работником (он же форма Т-61). На лицевой стороне находится информация, аналогичная указанной в приказе о прекращении договора (заполняется отделом кадров). Оборотную сторону заполняют уже в бухгалтерии при осуществлении расчета с работником.

7. Личная карточка работника (она же форма Т-2). Заполняется на основании рассмотренного выше приказа о приеме с использованием сведений из предоставленных работником документов, а именно: паспорта, страхового свидетельства пенсионного страхования, трудовой книжки, документов об образовании, военнообязанные должны также предоставить документы воинского учета. Последняя запись в личной карточке делается во время увольнения работника и должна включать такие данные, как: дата увольнения, основание увольнения, дата и порядковый номер приказа об увольнении.

8. Трудовая книжка. В нее нужно будет вносить данные о работнике и выполняемых им обязанностях, переводах на другие должности, увольнении и основании для этого. В трудовую книжку также нужно вносить данные о награждении за качественное выполнение работником своих обязанностей. А вот данные о взысканиях сюда не нужно включать (исключение: дисциплинарное взыскание в виде увольнения).

9. Личное дело. Это наиболее полная информация о работнике, которая включает в себя:

— опись документов;

— автобиография;

— документ об образовании (копия);

— трудовой договор;

— приказ о приеме на работу (копия);

— документы о прохождении различных аттестаций;

— приказы о переводах (копии);

— документы об изменении анкетных или биографических сведениях о работнике;

— приказы о поощрениях/взысканиях (копии);

— заявление об увольнении по собственному желанию/приказ об увольнении (копия).

Документы о приеме на работу, переводе и увольнении очень важны, так что их оформлению стоит уделить самое пристальное внимание.