Особенности использования электронной цифровой подписи

0
35

На сегодняшний день информационные технологии достигли значительного уровня развития. В первую очередь это касается сферы электронных услуг. Особое внимание уделяется появлению электронной цифровой подписи, представленную набором цифровых символов, подтверждающих достоверность электронных вариантов документов с сохранением их структуры содержания и принадлежности владельцам.

Обеспечение высококачественной защиты от подделок без нарушения содержания электронных документов и сохранение авторских прав являются свойствами каждого документа с цифровой подписью.

Технология создания последнего атрибута осуществляется с помощью самых последних технических достижений. Основные направления работы подобных документов:

— Проведение сделок с использованием электронных документов при участии различных юридических лиц

— Подтверждение авторских прав

— Обмен документацией с разной юридической силой.

Схема работы с такой новинкой намного проще, чем стандартная бумажная волокита. Наличие цифровой подписи придает каждому электронному документу больше юридической значимости. Специальные криптографические технологии превращают документ в набор символов за счет программной обработки, используемой при создании ЭЦП.

Подобные документы доступны только тем пользователи, которым они адресованы. Электронная цифровая подпись имеет следующие достоинства:

1. Уменьшение финансового риска во время осуществления операций в электронной сфере и проведения обмена документацией

2. Значительная экономия времени при оформлении документов по сравнению с бумажной работой

3. Электронная цифровая подпись дает возможность активного участия в электронной торговле

4. Удобная подготовка отчетной документации для государственных органов в электронном формате

5. Уменьшение затрат на подготовку работ, а также гарантия подлинности и качества

6. Свободное участие в сделках международного характера благодаря действительности подписи и в других странах мира.

7. Более высокий уровень безопасности по сравнению с рукописным вариантом подписи. Чтобы пользоваться электронной подписью не нужно специальных знаний и технических возможностей. Все участники электронного документооборота получают сгенерированные закрытые и открытые ключи. Основная задача ключей обмен информации.

В основе таких ключей лежит секретный код, позволяющий шифровать документы. Проверкой подлинности подписи занимается удостоверяющий центр, отвечающий за хранение ключей в отдельном хранилище.

В распоряжении центра есть библиотека для хранения открытых ключей всех пользователей и сертификатов. Она гарантирует сохранность подписи и действительность всех электронных документов. Электронная цифровая подпись позволяет поднять процесс работы на новый уровень. В результате повышается производительность труда и сокращаются лишние затраты времени на подписание сделок при стандартном оформлении.